個人情報取り扱いに関する公表事項
個人情報保護基本方針
基本方針
株式会社ピケポップ（以下「当社」という。）は、個人情報の保護が企業としての社会的責務であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）、同法に基づくガイドライン、その他関連法令および規範を遵守するとともに、以下に定める方針に基づき、お客様をはじめとするすべての関係者の個人情報保護に万全を期することをここに宣言します。
取扱方針
⑴ 適正な取得・利用および目的外利用の禁止
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめ取得目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで適法かつ公正な手段により取得します。取得した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内においてのみ使用し、目的外での利用は一切行いません。また、目的外利用を防止するための必要な措置を継続して講じます。
⑵ 安全管理措置の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損その他のリスクを防止するため、技術的対策（アクセス制御、暗号化、ファイアウォール等）および組織的対策（社内規程の整備、役員・従業員に対する教育・監督等）を含む具体的かつ実効性のある安全管理措置を講じ、継続的に見直し・改善を行います。
⑶ 情報の正確性維持および開示・訂正への対応
当社は、保有する個人情報を常に正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、ご本人からの請求に基づき、保有する個人情報の開示に誠実に応じ、万が一誤りが認められた場合には速やかに訂正します。ご本人からの苦情および相談についても、誠意をもって迅速に対応します。
活動方針
⑴ 役員・従業員による法令および規範の遵守
当社で業務に従事するすべての役員および従業員（正社員、契約社員、アルバイト・パートタイマー等の雇用形態を問わない。）は、個人情報の重要性および保護の基本原則を正しく認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を厳守します。
⑵ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、本方針、「個人情報保護規定」その他の社内規程・規則を含む個人情報保護マネジメントシステムを整備し、すべての役員および従業員に周知・徹底します。また、外部環境および内部環境の変化、法令・ガイドラインの改正等に照らして、当該システムを継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の開示等に関する手続き
当社に対する開示、訂正、利用停止その他の請求（以下「開示等の請求」という。）は、「個人情報開示等請求書」（以下「請求書」という。）を用いて受け付けます。以下の手順に従いご請求ください。
開示等の請求手順
請求書に必要事項をご記入のうえ、ご本人または代理人であることを証明する書類を添付し、下記の請求窓口に対して、配送記録が残る手段（簡易書留・特定記録郵便等）により郵送、または窓口に直接ご提出ください。
（A）ご本人による請求
運転免許証、健康保険被保険者証、旅券（パスポート）その他の官公署発行の顔写真付き身分証明書
（B）代理人による請求（共通）
代理人ご本人を確認できる書類（運転免許証、健康保険被保険者証、旅券等）
※弁護士、司法書士、行政書士等の法令上委任を受けて代理人となる資格を有する方は、当該資格を証明する書類（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）も併せて添付してください。
（C）任意代理人による請求
上記（B）に加え、以下の書類が必要です。
委任状（請求日から30日以内に作成され、委任の目的が明記されている原本）
委任者の印鑑登録証明書（請求日から30日以内に発行された原本）
（D）法定代理人による請求
上記（B）に加え、以下の書類が必要です。
法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本等、請求日から30日以内に発行された原本）
※本人確認書類に特定個人情報（マイナンバー）または本籍地が記載されている場合は、当該箇所を消去または塗りつぶしてご提出ください。
手数料について
（A）個人情報の開示および利用目的の通知
手数料として1件につき金1,000円（税込）を申し受けます。回答は請求書に記載された住所宛に郵送します。
（B）個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止
手数料は無料とします。回答は請求書に記載された電子メールアドレス宛に電子メールにて行います。
当社は、開示等の請求受付後（開示または利用目的の通知の場合は手数料の受領確認後）、10営業日以内にご回答します。
なお、当社が当該個人情報を保有していない場合または法令に定める事由により開示・利用目的の通知を行わない場合であっても、受領済みの手数料は返還しません。
不開示事由
次の各号のいずれかに該当する場合は、開示等の請求を不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨および理由を付記してご通知します。
⑴ 請求書の記載内容によりご本人であることが確認できない場合
⑵ 代理人による請求において、代理権限が確認できない場合
⑶ 請求書に不備がある場合
⑷ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
⑸ ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑹ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑺ 法令に違反することとなる場合
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の定義
当社における個人情報とは、媒体の形式を問わず、ご本人からご提供いただくまたは当社が取得する情報であって、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日その他の記述等によりご本人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによりご本人を識別できる情報を含む。）をいいます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、取得した個人情報について以下の利用目的を明確にし、当該目的の範囲内においてのみ利用します。
① お取引先またはお取引見込先の個人情報
お取引先との連絡・商談・打ち合わせおよび契約の履行
お取引先からのお問い合わせやご依頼への対応・連絡
関連商品・サービスのご案内
② 入社を希望される方の個人情報
応募者への情報提供・連絡・通知
採用選考手続き
③ 当社オフィスへの来訪者の個人情報
当社施設のセキュリティ確保および管理
なお、当社がお取引先から業務委託を受けた場合に取り扱う個人情報は、当該受託業務の遂行に必要な情報処理の目的に限定して利用し、ご本人への直接のアクセスは行いません。
3. 個人情報の第三者提供・委託について
当社は、以下の各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
⑴ ご本人の同意がある場合
⑵ 個人情報の保護水準が十分に確保されていることを確認のうえ、当社との間で個人情報に関する機密保持契約を締結した協力会社、提携会社または業務委託先に対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合
⑶ 統計的データとして個人を識別できない状態に適切に加工した場合
⑷ 法令に基づき開示・提供を求められた場合
⑸ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
⑹ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
個人情報のご提供をお願いする際は、問い合わせ窓口を明示します。ご提供いただいた個人情報の内容について、開示・訂正・削除等をご希望の場合は、所定の問い合わせ窓口までご請求ください。当該請求がご本人によるものであることを確認後、合理的な期間内に個人情報の開示、訂正または削除等を行います。
5. 個人情報の安全管理について
当社は、ご提供いただいた個人情報について個人情報保護管理者を選任し、次の措置を講じることにより厳重に管理します。
紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための予防措置および是正措置の実施
アクセス権限の管理および不正アクセス防止のための技術的対策
役員・従業員に対する定期的な教育・監督の実施
また、インターネットを介して個人情報をご提供いただく際には、SSL（Secure Sockets Layer）またはこれに準ずる暗号化通信技術を採用し、情報の安全性確保に努めます。
6. 個人情報の漏洩等が発生した場合の対応
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等（以下「漏洩等」という。）が発生しまたは発生したおそれがある場合、個人情報保護法第26条の定めに従い、速やかに個人情報保護委員会への報告および影響を受けるご本人への通知を行うとともに、再発防止策を講じます。
7. 15歳以下の方の個人情報
ご本人が15歳以下の未成年者である場合は、必ず保護者の同意を得たうえで個人情報をご提供ください。当社は、保護者の同意が確認できない場合、当該個人情報の利用を行いません。
8. クッキー（Cookie）およびIPアドレスについて
当社のウェブサイトでは、利便性の向上、広告効果の測定およびアクセス状況の分析を目的として、クッキー（Cookie）（注1）を利用することがあります。クッキーは個人を直接識別するものではありませんが、個人情報と紐づいて使用される場合には個人情報として取り扱います。
クッキーの受け取りはご利用のブラウザの設定により拒否することができます。ただし、拒否した場合には本ウェブサイトの一部または全部の機能をご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
IPアドレスについても、単独では特定の個人を識別することができないため原則として個人情報には該当しませんが、個人情報と一体となって使用される場合には個人情報として取り扱います。
当社は、特定の個人を識別できない場合であっても、クッキーおよびIPアドレス情報を利用する際にはその目的と方法を開示します。
（注1）「クッキー（Cookie）」とは、ウェブサイトの訪問者の端末に一時的に情報を保存し、再訪問時に読み出す仕組みです。当社では、セキュリティの確保および利用者にとって利便性の高いサービス提供を目的として使用しています。
9. SSLおよびセキュリティ対策について
当社のウェブサイトでは、個人情報の管理・保護に万全を期すため、個人情報を取り扱うページについてSSL（注2）によるデータ暗号化通信を実施しています。また、サーバへの不正アクセスを防止するため、ファイアウォール（注3）システムを採用しています。
（注2）「SSL（Secure Sockets Layer）」とは、インターネット上でデータを暗号化して送受信する通信技術であり、第三者による盗聴・改ざん・なりすましを防止します。
（注3）「ファイアウォール（Firewall）」とは、外部からの不正アクセスを検知・遮断するシステムです。
10. 本方針の変更について
当社は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事由により、本方針を予告なく変更する場合があります。変更後の方針は、当社ウェブサイトに掲示した時点より効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせします。
制定日 ：令和 8年 1月 1日
株式会社ピケポップ 代表取締役 山中 良佑
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口について。
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせ・苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
▼お問い合わせ先
窓口名：株式会社ピケポップ 個人情報お問い合わせ窓口
電話番号：092-710-6861
電子メール：soumu@piquepop.jp
受付時間：平日 10時〜19時（土日祝日・年末年始を除く）
以上